卒業生の方へ

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1.各種証明書の発行について

（１）申込みフォームから申し込む方法

• 各種証明書お申込みフォーム

（２）学校窓口で直接申し込む方法

学校窓口にある申込用紙に記入の上、必要枚数分の手数料をそえて提出してください。なお、証明書の書類によっては、写真の必要なものや発行までに時間がかかるものがありますので、 あらかじめお電話によって確認の上、ご来校ください。
　発行手数料：一通につき￥300

（３）郵送で申し込む方法

下記の　①発行依頼書　②返信用封筒　③発行手数料　④写真（免許講習修了証明書・養成施設修了証明書を必要とする方のみ）　を学校宛に郵送してください。

①発行依頼書
　所定用紙は不要ですが、以下の内容をもれなく記入してください。

②　返信用封筒
　長3サイズ（23.5cm×12cm）以上の封筒に送付先を記入して郵送料分の切手を貼付したもの
　※郵送料の目安（速達の場合は下記金額に300円を追加してください）

③　発行手数料
　発行手数料相当額の「郵便為替」　
　1通につき　￥300

④　写真（免許講習修了証明書・養成施設修了証明書を必要とする方のみ）
　・免許講習修了証明書（3.0cm×3.0cm）
　・養成施設修了証明書（4.5cm×3.5cm）

⑤　送付先
　〒859-2503 長崎県南島原市口之津町丁5782
　国立口之津海上技術学校　庶務課　宛て

　※各種証明書はA4サイズで発行いたします。　
　・卒業証明書
　・養成施設修了証明書
　・免許講習修了証明書
　・その他

2.個人情報の取扱いについて

国立口之津海上技術学校（以下「本校」という。）は、個人情報の保護に関する法律等の関係法令及び独立行政法人海技教育機構個人情報等の保護に関する規程に基づき、適切に取り扱います。

（１）個人情報の取得
本校は、教育、学生支援等、学校運営上必要と認められる場合に、生徒・学生の個人情報を取得しています。個人情報を取得するときは、法令等に定められた場合を除き、利用目的を明らかにし、その目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により行っています。

（２）個人情報の利用目的
本校が取得した卒業生の個人情報は、以下の目的に利用します。本人の同意があるとき等、法令等に定められた場合を除き、他の目的のために利用することはありません。
①学籍・異動管理、成績管理、単位認定管理、各種申請等の帳票、卒業・修了判定管理、各表彰授与管理、機構内学校間・練習船との情報共有、資格・免許取得管理、証明書発行、QMS・法人文書ファイル管理等、教務に関すること
②授業料免除・奨学金事務、表彰・懲戒管理、QMS・法人文書ファイル管理等、学生支援に関すること
③就職支援、各種企業説明会・会社訪問等、卒業生等への就職に関すること
④外部団体との取組（企業説明会・OB訪問など）に関すること
⑤授業料等の収納、寄附の協力依頼等に関すること
⑥学校広報誌の送付（本部・各学校の学校通信等）、イベント案内、ホームページ・SNS等への掲載等、機構全体の広報に関すること
⑦卒業後の進路に関する情報管理、卒業生データの管理、卒業後のネットワークコミュニケーションサービスの利用管理（ふなのりゆめ奨学生等）、卒業後のアンケート等の実施、卒業生等就職活動支援等に関すること
⑧機構本部からの連絡・通知・依頼・問合せ・各種案内等の送付に関すること
⑨教育等、本校活動の改善、海運業界の改善を目的とした調査・分析、個人情報を含まない形での統計のための集計等に関すること（官公庁からの依頼含む）

（３）個人情報の取扱いに関する問い合わせ
生徒・学生の個人情報の取扱いについては、教務課又は指導・学生課までお問い合わせください。