卒業生の方へ

卒業生の方へ

1．各種証明書発行について

資格関係証明書、卒業証明書等の発行を希望される方は下記の要領にて申込下さい。
発行には1週間程度かかりますので、余裕を持ってお申し込み下さい。

１.証明書の種類について

（１）卒業証明書（和文及び英文）
（２）成績証明書
（３）養成施設修了証明書（航海及び機関）
（４）免許講習修了証明書
（５）その他
上記（３）及び（４）は、証明写真が必要です。（６ヶ月以内に無帽かつ正面上半身を写したもの）
養成施設修了証明書：縦4.5cm×横3.5cm
免許講習修了証明書：縦横各3cm

２.申請方法について

証明書の発行は、交付手数料等の受領後に行います。

〈A〉窓口での申請方法

・場所：本館事務室
・時間帯：平日8時25分〜17時00分
・持参物：発行手数料（〈B〉(2)）
申込用紙は、本館事務室に置いてあります。
また、その場での交付はできませんので、再度来校していただきます。
（来校できない方は返信用封筒（〈B〉(3)を用意して下さい。）

〈B〉郵送での申請方法

次の1から3を学校宛郵送して下さい（封筒に「証明書発行依頼」と記入してください）

• （1）発行依頼書 こちらをダウンロードして下さい (PDF：33KB)

ダウンロードできない方は、FAXでも送付可能ですのでご連絡下さい。（上記と同内容の依頼文書を作成し、郵送していただいても構いません。）

（2）発行手数料
１通につき300円です。
必要な証明書の通数分の手数料を定額小為替（郵便局にあります）等で送付して下さい。
※定額小為替には何も記入しないで下さい。

（3）返信用封筒・切手
長３サイズ（23.5cm×12cm）以上のものに送付先を記入し、110 円切手を貼付したもの。
簡易書留や速達等を希望する場合は、その切手も貼付して下さい。


※養成施設修了証明書及び免許講習修了証明書を必要とする方は、証明写真をお忘れなく送付して下さい。

卒業後、姓名・本籍地が変わられた方へ
必要書類の他、変更を証明する公的書類（住民票等）を提出又は同封してください。

【お問い合わせ及び送付先】
〒799-2101
愛媛県今治市波方町波方甲1634-1
国立波方海上技術短期大学校　庶務課
Tel　0898-41-9640
Fax　0898-41-5038

2.個人情報の取扱いについて

国立波方海上技術短期大学校（以下「本校」という。）は、個人情報の保護に関する法律等の関係法令及び独立行政法人海技教育機構個人情報等の保護に関する規程に基づき、適切に取り扱います。

（１）個人情報の取得
本校は、教育、学生支援等、学校運営上必要と認められる場合に、生徒・学生の個人情報を取得しています。個人情報を取得するときは、法令等に定められた場合を除き、利用目的を明らかにし、その目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により行っています。

（２）個人情報の利用目的
本校が取得した卒業生の個人情報は、以下の目的に利用します。本人の同意があるとき等、法令等に定められた場合を除き、他の目的のために利用することはありません。
①学籍・異動管理、成績管理、単位認定管理、各種申請等の帳票、卒業・修了判定管理、各表彰授与管理、機構内学校間・練習船との情報共有、資格・免許取得管理、証明書発行、QMS・法人文書ファイル管理等、教務に関すること
②授業料免除・奨学金事務、表彰・懲戒管理、QMS・法人文書ファイル管理等、学生支援に関すること
③就職支援、各種企業説明会・会社訪問等、卒業生等への就職に関すること
④外部団体との取組（企業説明会・OB訪問など）に関すること
⑤授業料等の収納、寄附の協力依頼等に関すること
⑥学校広報誌の送付（本部・各学校の学校通信等）、イベント案内、ホームページ・SNS等への掲載等、機構全体の広報に関すること
⑦卒業後の進路に関する情報管理、卒業生データの管理、卒業後のネットワークコミュニケーションサービスの利用管理（ふなのりゆめ奨学生等）、卒業後のアンケート等の実施、卒業生等就職活動支援等に関すること
⑧機構本部からの連絡・通知・依頼・問合せ・各種案内等の送付に関すること
⑨教育等、本校活動の改善、海運業界の改善を目的とした調査・分析、個人情報を含まない形での統計のための集計等に関すること（官公庁からの依頼含む）

（３）個人情報の取扱いに関する問い合わせ
生徒・学生の個人情報の取扱いについては、教務課又は指導・学生課までお問い合わせください。