卒業生・修了生の方 | 独立行政法人　海技教育機構

1．各種申請書・証明書　発行の手続きについて

卒業生・修了生の方は、卒業もしくは講習を修了した学校にて、各種申請書・証明書の申請をお願いします。
また、一部の交付※1は本部のみ行っています。

※1　本部でのみ取り扱っている証明書
・乗船実習証明書（和文）
・乗船実習証明書（英文）
・認定新規訓練課程修了証明書
・訓練記録簿
・BRM/ERM訓練修了証明書

手続き方法

メールフォーム	本部もしくは各学校の証明書交付の申請フォームよりお申込みください。
書面	本部もしくは各学校へ郵送、FAXでお送りいただくか、直接持参の上お申し込みください。
Eメール	本部もしくは各学校のEメールへお送りください。

受付日と時間

受付日	月～金曜日（祝日および休業日を除く）
時間	午前9時～午後5時

本部または各学校の証明書交付申請について

各種申請書・証明書の発行手続きについては、下記のリンク先を確認してください。

※廃校になった海員養成所・海員学校に関する証明書類の発行は、以下の学校で行っています。

廃校となった学校	証明書の発行等を行う学校名
七尾海員学校（七尾海員養成所を含む。）	国立館山海上技術学校
村上海員学校	国立館山海上技術学校
門司海員学校（門司海員養成所を含む。）	国立唐津海上技術短期大学校
沖縄海員学校	国立唐津海上技術短期大学校
岸和田普通海員養成所（大阪普通海員養成所を含む。）	国立波方海上技術短期大学校
宮崎海員学校（宮崎海員養成所を含む。）
児島海員学校（児島海員養成所を含む。）
粟島海員学校（粟島海員養成所を含む。）

2．船員職業紹介所について

船員職業安定法の改正に伴い、海技教育機構では平成17年4月より学校等の行う船員職業紹介所を開設しました。
機構本部を本所、各学校を支所として各海事企業からの求人を本所で一括して受け付け、在校生及び卒業生に対し就職の斡旋を行っております。卒業生の方の求職申込は、出身校及び最寄りの学校または本部でも受け付けます。

3．個人情報の取扱いについて

当機構は、個人情報の保護に関する法律等の関係法令及び独立行政法人海技教育機構個人情報等の保護に関する規程に基づき、適切に取り扱います。
（１）個人情報の取得
当機構は、教育、学生支援等、学校運営上必要と認められる場合に、生徒・学生の個人情報を取得しています。個人情報を取得するときは、法令等に定められた場合を除き、利用目的を明らかにし、その目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により行っています。
（２）個人情報の利用目的
当機構が取得した卒業生の個人情報は、以下の目的に利用します。本人の同意があるとき等、法令等に定められた場合を除き、他の目的のために利用することはありません。
①学籍・異動管理、成績管理、単位認定管理、各種申請等の帳票、卒業・修了判定管理、各表彰授与管理、機構内学校間・練習船との情報共有、資格・免許取得管理、証明書発行、QMS・法人文書ファイル管理等、教務に関すること
②授業料免除・奨学金事務、表彰・懲戒管理、QMS・法人文書ファイル管理等、学生支援に関すること
③就職支援、各種企業説明会・会社訪問等、卒業生等への就職に関すること
④外部団体との取組（企業説明会・OB訪問など）に関すること
⑤授業料等の収納、寄附の協力依頼等に関すること
⑥学校広報誌の送付（本部・各学校の学校通信等）、イベント案内、ホームページ・SNS等への掲載等、機構全体の広報に関すること
⑦卒業後の進路に関する情報管理、卒業生データの管理、卒業後のネットワークコミュニケーションサービスの利用管理（ふなのりゆめ奨学生等）、卒業後のアンケート等の実施、卒業生等就職活動支援等に関すること
⑧機構本部からの連絡・通知・依頼・問合せ・各種案内等の送付に関すること
⑨教育等、本校活動の改善、海運業界の改善を目的とした調査・分析、個人情報を含まない形での統計のための集計等に関すること（官公庁からの依頼含む）
（３）個人情報の取扱いに関する問い合わせ
生徒・学生の個人情報の取扱いについては、各校教務課又は指導・学生課までお問い合わせください。